Microsoft voert per 1 oktober 2026 opnieuw een prijswijziging door, en deze keer raakt het specifiek bedrijven die nog met eigen servers werken. Het gaat om een opslag van 5% op serverlicenties zoals Windows Server, SQL Server en CALs (Client Access Licenses), maar alleen onder bepaalde voorwaarden. Wij leggen uit wat er verandert, wie dit raakt en wat je er nu mee kunt.
Wat verandert er precies
Microsoft heeft aangekondigd dat vanaf 1 oktober 2026 een opslag van 5% gaat gelden op softwareabonnementen met een jaarcommitment die maandelijks gefactureerd worden. Microsoft noemt dit zelf een ‘cost-of-capital uplift’, in gewoon Nederlands: een toeslag omdat je in termijnen betaalt in plaats van in één keer.
Het gaat specifiek om producten als SQL Server, Windows Server, CALs en System Center. Deze lijst is niet uitputtend, er kunnen dus meer producten onder vallen.
Belangrijk detail: dit raakt alleen abonnementen met een jaarcommitment die je maandelijks betaalt. Betaal je je jaarabonnement in één keer vooraf, dan verandert er niets. Heb je een maand-tot-maand abonnement zonder jaarcommitment, dan blijft dat ook ongewijzigd.
Wie wordt hierdoor geraakt
Deze wijziging is relevant voor bedrijven die nog eigen serverinfrastructuur hebben: een fileserver, een terminal server (RDS-omgeving) of een database op SQL Server, met licenties die via een maandelijks betaald jaarabonnement lopen. In de praktijk zien wij dit regelmatig bij bedrijven die enkele jaren geleden zijn overgestapt van een eenmalige licentie naar een abonnementsvorm, maar die vervolgens bewust of onbewust voor maandelijkse facturatie hebben gekozen.
Een kanttekening die we graag eerlijk benoemen: RDS CALs, de licenties die je nodig hebt voor een terminal server-omgeving, worden niet met naam genoemd in de aankondiging van Microsoft. CALs in het algemeen wel. Wij gaan er daarom voorzichtig van uit dat RDS CALs naar verwachting ook onder deze regel vallen, maar dit is nog geen honderd procent bevestigd.
Wat blijft hetzelfde
Goed om te weten: deze opslag geldt niet voor Microsoft 365, Office 365, Dynamics 365 en Power Platform. Als je alleen met deze abonnementen werkt, verandert er voor jou niets door deze aankondiging.
Ook belangrijk: als je nu al een serverlicentie hebt lopen, verandert er niets tot je volgende verlengmoment. Alles wat je voor 1 oktober 2026 bent aangegaan of hebt verlengd, houdt de bestaande prijs voor de rest van die looptijd. Er is dus geen enkele reden om nu overhaast te handelen.
Wat je nu concreet kunt doen
-
Ga na welke serverlicenties je hebt en hoe die betaald worden. Heb je Windows Server, SQL Server of een RDS-omgeving met CALs op een jaarabonnement dat je maandelijks betaalt? Dan krijg je bij de volgende verlenging na 1 oktober 2026 die 5% opslag.
-
Overweeg jaarlijks vooruitbetalen. Dit voorkomt de opslag volledig. Het vraagt wel dat je in één keer betaalt in plaats van gespreid, dus check of dit past bij hoe je je kasstroom inricht.
-
Ligt je verlengdatum dicht bij 1 oktober? Verleng dan vóór die datum. Zo profiteer je nog van de huidige prijs voor de volledige nieuwe looptijd.
-
Gebruik dit moment om te kijken of die server nog wel nodig is. Vooral bij een terminal server is dit een goed moment om te bekijken of een overstap naar Microsoft 365, Azure Virtual Desktop of een cloudapplicatie niet handiger en op termijn goedkoper is. Dit hoeft geen overhaaste stap te zijn, maar wel een bewuste.
5% klinkt op zichzelf beperkt, en dat is het ook. Maar het komt bovenop eerdere verhogingen: Windows Server en SQL Server werden in juli 2025 al circa 10% duurder als product, en per 1 juli 2026 stegen ook diverse Microsoft 365-lijstprijzen. Het patroon is duidelijk: on-premises licenties worden geleidelijk minder aantrekkelijk geprijsd dan cloudoplossingen. Dat is voor ons vooral een signaal om serverstrategieën eens goed te herbekijken, niet een reden tot paniek.
En het goede nieuws: Copilot wordt toegankelijker
Terwijl serverlicenties iets duurder worden, wordt AI juist toegankelijker. Microsoft 365 Copilot Business, de AI-assistent als add-on op een Business-abonnement, is per 1 juli 2026 een vast onderdeel van het aanbod geworden. De eerdere introductieprijs is nu de structurele prijs, en er geldt geen minimumaantal gebruikers meer.
Tot en met 31 december 2026 geldt bovendien een actieprijs voor bestaande Microsoft 365 Business-klanten, en er zijn bundels van Business Standard of Business Premium met Copilot. Voor bedrijven die willen ontdekken wat AI voor hun dagelijkse werk kan betekenen, is dit een prima moment om dat laagdrempelig te proberen. Wat het voor jouw aantal gebruikers precies kost, rekenen we graag even voor.
Een paar vragen die we vaak krijgen
Moet ik nu meteen actie ondernemen?
Nee, niet als je verlengdatum ver in de toekomst ligt. De opslag geldt pas bij de eerstvolgende verlenging op of na 1 oktober 2026, dus je hebt tijd om rustig te bepalen wat het beste past bij jouw situatie.
Hoe weet ik of mijn licentie maandelijks of jaarlijks gefactureerd wordt?
Dit staat meestal op je laatste factuur of in de bevestiging van je abonnement. Twijfel je, dan kun je dit eenvoudig nagaan bij wie je licenties beheert; het is een kleine vraag met soms een groter effect op je kosten.
Is overstappen naar jaarlijks betalen altijd de beste keuze?
Niet automatisch. Het scheelt de opslag, maar je betaalt wel in één keer in plaats van gespreid over het jaar. Voor bedrijven die liever spreiden vanwege cashflow kan 5% extra soms nog steeds de voorkeur hebben boven een grote eenmalige uitgave.
Betekent dit dat ik nu moet overstappen naar de cloud?
Niet per se. De opslag van 5% is op zichzelf geen dwingende reden om alles om te gooien. Wel is het een logisch moment om te checken of je huidige serveropstelling nog aansluit bij hoe je bedrijf werkt, zeker als je toch al twijfelde over die oude terminal server.
Wil je weten hoe dit precies uitpakt voor jouw serverlicenties, of denk je na over de overstap naar de cloud? Wij denken graag met je mee.
