Overstappen naar Motics
Overstappen naar een nieuwe ICT-partner? Wij regelen het.
Jij hoeft alleen je huidige contract op te zeggen. De overdracht, het inrichten en het bewijs dat alles op orde is, regelen wij. Zonder dat je werk stilvalt.
Gratis en vrijblijvend, zonder verkooppraatje.
In tien weken van handtekening tot bewijs
Zeven stappen, van je akkoord tot de oplevering. Bij elke stap weet je wat er gebeurt, wie het doet en wat je ervan merkt.
-
Binnen 3 werkdagen
Welkom
Na je akkoord hoor je van ons wie je team is, wat we van je nodig hebben en wanneer we langskomen.
-
Vóór de overstap
Kick-off
We zitten bij je aan tafel en leggen samen het plan vast, met de datum van de overstap.
-
De overstapdag
Overstap
Vanaf de overstapdag bel en mail je Motics voor alles. De overdracht met je huidige ICT-partner regelen wij.
-
De weken daarna
Inrichten
We richten alles in volgens de Motics 365-standaard. Je krijgt elke week een korte statusmail, zodat je altijd weet waar we staan.
-
Bij jou op locatie
Motics-dag(en)
Eén of meer dagen bij je op locatie, met een half uur per medewerker voor de laptop, de telefoon en het inloggen.
-
Richting de oplevering
Aanscherpen
De laatste beveiligingsinstellingen gaan aan. Inloggen kan dan bijvoorbeeld alleen nog vanaf apparaten die wij beheren. Dat laten we je medewerkers ruim van tevoren weten.
-
Week 10, daarna nazorg tot dag 90
Bewijs
We meten opnieuw in MIRA en laten naast de nulmeting zien wat er veranderd is. Na 30 dagen bellen we je, na 90 dagen evalueren we samen. Daarna ga je over in het vaste ritme van technische controles en stuurmeetings.
Jij doet drie dingen. De rest regelen wij.
Wat jij doet
- Je zegt je huidige contract bij je ICT-partner op.
- Je schuift aan bij de kick-off en we spreken samen de overstapdatum af.
- Je wijst een ICT-contactpersoon aan: iemand van jullie die de weg weet.
Wat wij doen
- De overdracht met je huidige ICT-partner, inclusief toegang, licenties en domeinen.
- Alles inrichten volgens de Motics 365-standaard, met elke week een korte statusmail.
- Elke wijziging die je medewerkers merken, vooraf aankondigen.
- Een terugvalplan klaar hebben bij elke stap.
Eén vast aanspreekpunt, vanaf dag één
Je Directeur Informatievoorziening leidt de overstap zelf. Zo leren jullie elkaar meteen kennen, en zit na de oplevering hetzelfde vertrouwde gezicht met je aan tafel.
Vier vragen die bijna iedereen vooraf stelt
Overstappen voelt als een risico, en dat snappen we: je ICT moet gewoon blijven werken. Dit zijn de vragen die we het vaakst horen.
Hoeveel werk is het voor ons?
Minder dan je denkt. Het meeste werk ligt bij ons. Dit is wat we van jullie vragen:
- Directie
- ongeveer 4 uur in totaal
- ICT-contactpersoon
- 1 tot 2 uur per week
- Medewerkers
- een half uur op de Motics-dag
Merken mijn medewerkers het?
Ze hebben één afspraak met ons: een half uur op de Motics-dag voor hun laptop, telefoon en inloggen. Elke andere wijziging die ze merken, horen ze vooraf.
Ligt het werk stil?
Nee. We wijzigen stap voor stap en testen eerst, zonder dat iemand er last van heeft. Wat kan storen, doen we buiten werktijd.
En als het misgaat?
Elke stap heeft een terugvalplan. En vanaf de overstapdag is onze servicedesk gewoon bereikbaar voor al je medewerkers.
Aan het eind laten we zien wat er beter is geworden
Vóór je tekent, heb je de MIRA-nulmeting al gezien: een eerlijk beeld van waar je ICT staat. Bij de oplevering meten we opnieuw en leggen we beide metingen naast elkaar. Zo zie je zwart-op-wit wat er veranderd is, en wat bewust nog op de planning staat.
Je overstap is meteen de eerste ronde van het vaste ritme
- Inzicht De MIRA-nulmeting, nog vóór je tekent
- Richting De kick-off en het plan
- Uitvoering De overstap en het inrichten
- Bewijs Een nieuwe meting bij de oplevering
Zo hoef je ons niet op ons woord te geloven.
Zo werkt MIRANog meer vragen over overstappen
Wat we verder vaak horen, kort beantwoord.
-
Moet ik zelf opzeggen bij mijn huidige ICT-partner?
Ja, dat ene stukje doe je zelf, want het contract staat op jouw naam. Je krijgt van ons een voorbeeldbrief. Daarna regelen wij de overdracht: de toegang, de licenties en de domeinen.
-
Wanneer is de overstapdag?
Die leggen we samen vast bij de kick-off. We houden rekening met de opzegtermijn bij je huidige ICT-partner, zodat er geen gat valt.
-
Wat kost de overstap?
De onboarding doen we voor een vaste prijs, zonder uren achteraf. Wat dat voor jouw organisatie betekent, bespreken we graag in een kennismaking.
-
Moet alles in één keer anders?
Nee. Tijdens de overstap brengen we je ICT op de Motics 365-standaard. Wat daarna nog op je roadmap staat, pakken we stap voor stap op, in vaste overleggen met je Directeur Informatievoorziening.
-
Wat gebeurt er na de oplevering?
We blijven dichtbij. Na 30 dagen bellen we je, na 90 dagen evalueren we samen hoe het gaat. Daarna ga je over in het vaste ritme van technische controles en stuurmeetings, met het eerste jaar al ingepland.
Benieuwd hoe jouw overstap eruit zou zien?
Plan een vrijblijvende kennismaking. We laten zien hoe de stappen er bij jou uitzien, en je gaat altijd met concreet advies de deur uit. Liever eerst zelf kijken? Doe de gratis scan.
Gratis en vrijblijvend, zonder verkooppraatje.